7 Pilar Layanan Manajemen Lomba A sampai Z

Satu vendor dengan akuntabilitas penuh di seluruh Indonesia. Dari perizinan lintasan, keamanan medis, sistem pencatatan waktu mikrodetik, hingga panggung kemeriahan garis finis.

01
Perizinan & Birokrasi Event Lari
Pengurusan legalitas menyeluruh dari kepolisian, Dishub, instansi pemerintah daerah, hingga federasi atletik.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Izin Keramaian Mabes Polri / Polda / Polres
  • Rekomendasi teknis Dishub & rekayasa lalu lintas
  • Koordinasi Satpol PP & pengamanan wilayah
Pilih Pilar
02
Desain Rute & Sertifikasi Jalan
Perancangan rute 5K, 10K, hingga Half Marathon dengan akurasi elevasi, water station presisi, dan zona keselamatan.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Survey lapangan & pemetaan rute berbasis GPS
  • Penempatan strategis Water Station tiap 2.5 km
  • Pemisahan alur pelari cepat dan rekreasi
Pilih Pilar
03
Race Timing Chip & Marshall
Sistem pencatatan waktu elektronik UHF RFID real-time dipadukan dengan ratusan marshall bersertifikat di lintasan.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Timing chip bib UHF RFID sekali pakai
  • Gantry Start/Finish & Split Timing Mat di checkpoint
  • Live timing leaderboard & instant SMS/WhatsApp result
Pilih Pilar
04
Panggung & Produksi Sound
Konstruksi race village megah, panggung hiburan berdaya audio masif, rig LED videotron, dan gate start kinetik.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Inflatable Arch Gate / Truss Start-Finish megah
  • Panggung utama rigging modular dengan tata lampu dinamis
  • Sound system line-array 20.000W+ minim delay
Pilih Pilar
05
Tim Medis & Standar Keselamatan
Protokol darurat terpadu didukung dokter spesialis emergensi, armada ambulans ICU, dan AED di seluruh titik rawan.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Ambulans Advance ICU beserta tim dokter & perawat
  • Mobile Medic menggunakan sepeda motor & AED portabel
  • Rumah Sakit Rujukan terdaftar dengan jalur hijau prioritas
Pilih Pilar
06
Race Pack & Merchandise Kustom
Produksi jersey lari dry-fit premium, medali cor presisi, bib nomor dada tahan air, dan tas serut custom berlogo brand.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Jersey lari bahan dry-fit breathable anti-bakteri
  • Medali finisher cor zinc alloy dengan detail 3D custom
  • Nomor dada (BIB) sintetis Tyvek anti sobek & anti air
Pilih Pilar
07
Platform Registrasi Daring & Landing Page
Sistem pendaftaran kilat dengan payment gateway otomatis, verifikasi data real-time, dan dasbor analitik peserta.

Ruang Lingkup Deliverables:

  • Website pendaftaran responsif dengan domain kustom
  • Integrasi QRIS, Virtual Account bank nasional, & e-Wallet
  • Dasbor manajemen data peserta real-time untuk panitia
Pilih Pilar

Mengapa 7 Pilar Ini Harus Dikelola Satu Pintu?

Jika perizinan, timing chip, dan tim medis ditangani tiga pihak berbeda, risiko miskomunikasi saat hari-H sangat tinggi. Sparrow Race Management memimpin koordinasi terpadu di bawah satu Race Director bersertifikat, menjamin alur komando darurat dan teknis berjalan tanpa celah.

STANDAR OPERASIONAL END-TO-END

Alur Kerja Penyelenggaraan Presisi & Terukur

Dari perumusan izin awal hingga pelaporan akhir pasca-event, Sparrow Race Management mengawal setiap kilometer ajang lari Anda dengan standar korporat tanpa kompromi.

01
Fase Inisiasi & KonsepMinggu 1 – 2
Konsultasi & Perencanaan Awal

Merumuskan visi acara, target peserta, kalkulasi rute preliminary, serta penyusunan timeline induk bersama stakeholder.

Deliverables Utama:
  • Studi kelayakan lokasi dan estimasi kuota
  • Perumusan konsep tema dan kategori lari
  • Penyusunan Master Plan dan jadwal kerja terpadu
Fokus Eksekusi

Kesesuaian Brand & Regulasi

Tanggung Jawab PenuhA-Z Single Vendor
02
Fase Legalitas & RuteMinggu 3 – 5
Survei Teknis & Perizinan Terpadu

Pengukuran rute presisi, koordinasi instansi kepolisian, dishub, pengelola jalan tol/kawasan, dan sertifikasi lintasan.

Deliverables Utama:
  • Survei elevasi dan simulasi rekayasa lalu lintas
  • Pengurusan izin kepolisian (Mabes/Polda) & Dishub
  • Penyusunan safety route dan pos evakuasi darurat
Fokus Eksekusi

100% Legal & Terstandar

Tanggung Jawab PenuhA-Z Single Vendor
03
Fase Logistik & RegistrasiMinggu 6 – 9
Produksi Teknis & Sistem Registrasi

Peluncuran microsite pendaftaran online terintegrasi, produksi race pack kustom kualitas premium, dan penyiapan infrastruktur.

Deliverables Utama:
  • Sistem tiket online dengan payment gateway aman
  • Produksi jersey, medali finisher, dan race pack
  • Penyusunan alokasi timing chip dan race pack collection
Fokus Eksekusi

Sistem Digital Terverifikasi

Tanggung Jawab PenuhA-Z Single Vendor
04
Fase Eksekusi LapanganHari H (Race Day)
Race Day & Komando Lapangan

Pengoperasian seluruh elemen lomba: timing system akurat, komando marshal rute, hydration point teratur, dan tim medis siaga penuh.

Deliverables Utama:
  • Gantry start/finish line dan panggung produksi
  • Penempatan 100+ marshal bersertifikat di setiap pos
  • Pencatatan waktu real-time dan pos medis bergerak
Fokus Eksekusi

Zero Compromise Safety

Tanggung Jawab PenuhA-Z Single Vendor
05
Fase AkuntabilitasH+1 hingga H+7
Audit Hasil & Laporan Pasca-Event

Penerbitan e-certificate resmi, publikasi leaderboard presisi, dokumentasi video sinematik, serta laporan komprehensif untuk sponsor.

Deliverables Utama:
  • Publikasi hasil timing chip dan unduhan sertifikat
  • Penyerahan aset foto resolusi tinggi dan aftermovie
  • Laporan evaluasi komprehensif & media exposure report
Fokus Eksekusi

Laporan Akuntabel Transparan

Tanggung Jawab PenuhA-Z Single Vendor

Siap Menyelenggarakan Event Lari Berskala Nasional?

Diskusikan kebutuhan race management instansi atau korporasi Anda bersama tim profesional Sparrow Race Management.